امروزه بسياري از شرکتها و سازمانها سياست دورکاري را به مرحله اجرا ميگذارند و فضاهاي اداري به تدريج در حال کوچکتر شدن هستند. اما دفاتر کوچکتر هم بايد کاملا مجهز و در عين حال مقياسپذير باشند. دفاتر سنتي معمولا چيدمان و دکوراسيون خستهکننده با تنها يک ميز و صندلي داشتند. اما دفاتر مدرن، زيباييشناسي پيشرفتهاي دارند تا زمان کار را براي کارمند لذتبخشتر کنند.
به گزارش گالري آنلاين به نقل از آرل، در ادامه به 10 نکته ساده اما مهم براي گسترش بصري فضا و راندمان بهتر در فضاهاي اداري کوچک اشاره خواهيم داشت.
1. استفاده از رنگهاي روشن
انتخاب رنگهاي مناسب براي دکوراسيون اداري فضاي کوچک ميتواند تفاوت زيادي در ايجاد محيطي راحت و سازنده ايجاد کند. به ويژه رنگهاي روشن در افزايش وسعت اتاقهاي کوچک موثر شناخته شدهاند. رنگهاي روشن مانند سفيد، بژ و پاستيلهاي ملايم براي اين کار مناسب هستند. زيرا با انعکاس دادن نور باعث ميشوند اتاق روشنتر و بازتر به نظر برسد. اين ويژگي ميتواند حضور در دفاتر کوچک را لذتبخشتر و راحتتر کند و درنهايت باعث افزايش بهرهوري شود.
رنگهاي روشن علاوه بر افزايش وسعت فضاهاي اداري کوچک، براي ايجاد فضايي آرامشبخش نيز عالي هستند. روانشناسي رنگ نشان ميدهد که رنگهاي روشن به کاهش استرس، افزايش شادي و افزايش خلاقيت کمک ميکنند. بنابراين، يک فضاي داخلي اداري کوچک با رنگ روشن ميتواند محيطي آرام و راحت را براي کارکنان ايجاد کند. به عنوان مثال، استفاده از رنگهاي روشن روي ديوارها، پردهها، فرشها و مبلمان در دفتر ميتواند آن را براي کارمندان و بازديدکنندگان جذابتر و خوشايندتر سازد.
رنگهاي روشن موجب ايجاد توهم عمق و حس تعادل بصري در فضاي اداري کوچک ميشوند. بنابراين استفاده درست از اين رنگها به حس تداوم بصري خواهد انجاميد. همچنين به هم ريختگي را از بين ميبرد و حواسپرتي را کاهش ميدهد. اين موضوع به حفظ تمرکز کارکنان روي وظايف کاري ميانجامد.
2. استفاده از سبک مينيماليسم
اتخاذ يک سبک مينيماليستي براي دکوراسيون اداري فضاي کوچک ميتواند ظاهري تميز و منظم ايجاد کند. اين امر بازده فضاي موجود را به حداکثر ميرساند و به کارمندان در انجام بهتر وظايف روزمره کمک ميکند. با نگه داشتن وسايل ضروري در دفتر و استفاده از طرح رنگي خنثي، يک رويکرد مينيماليستي ميتواند فضايي آرام و ساده اما کارآمد بسازد.
يکي از راههاي گنجاندن سبک مينيماليستي، سرمايهگذاري روي مبلمان چندمنظوره است. مثلا به جاي داشتن مبلمان جداگانه بايد ميزي را در نظر بگيريد که به عنوان يک کابينت بايگاني نيز عمل کند. يا ميزي که بتواند به عنوان يک فضاي جلسه و يک فضاي کاري موقت هم استفاده شود. اين کار نهتنها باعث صرفهجويي در فضا ميشود، بلکه يک طراحي منسجم و کاربردي را براي دفتر ايجاد ميکند.
يکي ديگر از جنبههاي طراحي مينيماليستي، استفاده درست از نور است. مثلا به جاي لامپهاي سقفي بزرگ بايد از منابع نور کوچک و طبيعي مانند لامپهاي روميزي يا پنجرههاي بزرگ استفاده کنيد. اين امر نهتنها تجربه دلپذيرتري را براي کارمندان به ارمغان ميآورد، بلکه ميتواند احساس فضاي بازتر و جادارتر را در دفتر ايجاد کند. با برداشتن اين گامها به سمت طراحي مينيماليستي، يک دفتر کوچک ميتواند پتانسيل خود را به حداکثر برساند و يک فضاي کاري آرام و سازنده براي کارمندان باشد.
3. استفاده از مبلمان چندمنظوره
امروزه دفاتر کوچک به ويژه در مناطق شهري و فضاهاي کار مشترک به طور فزايندهاي افزايش مييابند. بنابراين براي به حداکثر رساندن عملکرد دکوراسيون اداري فضاي کوچک استفاده از مبلمان چندمنظوره اهميت دارد. مبلمان چندمنظوره بهگونهاي طراحي ميشود که عملکردهاي متعددي را انجام دهد؛ بنابراين در فضا و هزينه صرفهجويي ميکند. کسبوکارها با انتخاب مبلمان چندمنظوره براي فضاهاي کوچک خود ميتوانند فضاي کاري کاربردي براي کارمندان خود ايجاد کنند.
يک نمونه از مبلمان چندمنظوره براي فضاي داخلي اداري کوچک، ميز کار است که همزمان به عنوان يک واحد ذخيرهسازي هم عمل ميکند. يک ميز داراي قفسهها، کابينتها و کشوها ميتواند دفاتر اداري کوچک را مرتب نگه دارد. مثال ديگر، مبل راحتي است که ميتواند به عنوان يک تخت خواب هم عمل کند. اين نوع مبل براي استراحت چند دقيقهاي در ميان کار سخت روزانه مفيد خواهد بود.
گنجاندن مبلمان چندمنظوره در فضاي اداري کوچک يک انتخاب هوشمندانه است. با انتخاب مبلماني که چندين کارکرد را انجام ميدهد، ميتوان در فضا صرفهجويي کرد، هزينهها را پايين نگه داشت و يک فضاي بهينه و کاربردي ايجاد کرد. هنگام انتخاب مبلمان چندمنظوره، اندازه، سبک و کارايي آنها بايد با توجه به نيازهاي خاص دفتر باشند. زيرا با اثاثيه مناسب، دفاتر کوچک ميتوانند به اندازه همتايان بزرگتر خود مفيد باشند.
4. استفاده از نور طبيعي
نور طبيعي يک عنصر حياتي براي دکوراسيون اداري فضاي کوچک است و مزاياي متعددي را به همراه خواهد داشت. در واقع نور طبيعي به ايجاد يک فضاي باز و شاداب کمک ميکند و از اين طريق، روحيه و بهرهوري کارکنان را بالا ميبرد. همچنين هزينه قبض برق را کاهش ميدهد، قبوضي که براي مشاغل کوچک دردسرساز هستند. علاوه بر اين، نور طبيعي محيطي دلپذيرتر و پايدارتر ايجاد ميکند و رفاه کلي کارکنان را بهبود ميبخشد.
يکي از موثرترين راهها براي گنجاندن نور طبيعي را بايد در استفاده حداکثري از پنجرهها دانست. پنجرههاي بزرگ ميتوانند محيط و کارمندان را در معرض نور طبيعي آفتاب قرار دهند. علاوه بر اين، شيشه شفاف هم به جلوگيري از قطع شدن نور کمک ميکند و نور کافي را به گوشه و کنار دفتر ميرساند. با استفاده از پردهکرکره هم ميتوان شدت و جهت نور را کنترل کرد.
استفاده از نورگير هم بسيار راهگشا خواهد بود. نورگير را ميتوان در سقف نصب کرد تا نور طبيعي از بالا وارد فضا شود. نورگير به طور قابل توجهي کيفيت نور طبيعي را بهبود ميبخشد، زيرا نور بيشتري را نسبت به پنجرههاي سنتي وارد فضا ميکند و آن را به صورت يکنواخت در سراسر اتاق توزيع ميکند. علاوه بر اين، نورگيرها جلوه بصري خيرهکنندهاي دارند و مشتريان بالقوه شرکت را تحت تاثير قرار ميدهند.
5. استفاده از کاغذديواري
پوشاندن ديوارها با کاغذديواري، يک راه عالي براي تغيير دکوراسيون اداري فضاي کوچک است. کاغذديواري يک ماده خود چسب است که ميتواند به راحتي روي ديوارها، کف و حتي مبلمان اعمال شود. يک راهحل مقرون به صرفه و بادوام که ميتواند ظاهر يک فضا را به طور کامل تغيير دهد. کاغذديواري با مجموعه گستردهاي از الگوها و رنگهاي موجود ميتواند جلوههاي بصري متنوعي از بافتهاي طبيعي گرفته تا فلزي براق را ايجاد کند.
کاغذديواري علاوه بر مزاياي زيباييشناختي، کاربردي هم هست. زيرا تميز کردن و نگهداري آساني دارد و براي مناطق پرتردد ايدهآل است. علاوه بر اين، ميتوان آن را بدون آسيب رساندن به سطح زيرين جدا کرد و امکان طراحي مجدد فضاي اداري را فراهم ساخت. به طور کلي، جايگزيني عالي براي پوششهاي ديوار سنتي مانند رنگ است.
در يک فضاي داخلي اداري کوچک، کاغذديواري به ايجاد توهم فضا کمک ميکند. انتخاب آن در رنگهاي روشن و با روکشهاي براق ميتواند نور را منعکس کند و فضا را بازتر و مطبوعتر نشان دهد. علاوه بر اين، استفاده از آن براي برجسته کردن يک ديوار شاخص ميتواند به فضاي کوچک عمق و جذابيت بدهد و يکنواختي ديوارهاي ساده را از بين ببرد.
6. استفاده از آينهها
آينهها يک گزينه عالي و مقرون به صرفه براي طراحي دکوراسيون اداري فضاي کوچک هستند. آنها نور را منعکس و فضا را از نظر بصري باز ميکنند تا آن را بزرگتر و روشنتر نشان دهند. استفاده از آينه در فضاهاي اداري کوچک که نور طبيعي به اندازه در آنها کافي وجود ندارد، ضروري است.
آينهها را ميتوان در مکانهاي مناسب مانند پشت گياهان، بالاي ميز کار يا حتي در يک طاقچه يا گوشه دفتر به عنوان قطعات تزييني استفاده کرد. آينه با ايجاد عمق بيشتر باعث ميشود افراد کمتر احساس تنگي در فضا داشته باشند. همچنين با قرار دادن آنها در يک اتاق کوچک بدون پنجره يا روي ديوار روبهروي پنجره ميتوان به ايجاد فضاي بازتر و بزرگتر کمک کرد.
هنگام استفاده از آينه در طراحي داخلي اداري کوچک، دقت در محل قرارگيري آن ضروري است. آينه نبايد هيچگونه به هم ريختگي يا آشفتگي را منعکس کند و غيرحرفهاي استفاده شود. اندازه آينه هم اهميت دارد و آينههاي بزرگتر براي اتاقهاي بزرگتر و آينههاي کوچکتر براي فضاهاي کوچکتر مناسبتر هستند.
استفاده از آينهها يکي از مقرون به صرفهترين و کارآمدترين راهها براي روشن و باز کردن فضاهاي اداري کوچک است. آنها عملکرد، جذابيت، زيباييشناختي و تصور يک دفتر جادارتر را ارائه ميدهند.
7. استفاده از فضاهاي عمودي
دکوراسيون اداري فضاي کوچک اغلب تنگ و به هم ريخته است. بنابراين يکي از راههاي به حداکثر رساندن پتانسيل چنين فضاهايي، استفاده از فضاي عمودي خواهد بود. اضافه کردن قفسهها، کابينتها يا آثار هنري به ديوارها يا حتي ساختوساز به سمت بالا از راههاي استفاده از فضاي عمودي هستند.
يک راه ساده اما موثر براي استفاده از فضاي عمودي، نصب قفسهها است. با افزودن قفسهها به ديوارها، ميتوانيد فضاي ذخيرهسازي و نمايشي براي کتابها، فايلها، لوازم و دکور ايجاد کنيد. قفسهها همچنين باعث ايجاد توهم ارتفاع ميشوند و فضا را بزرگتر و بازتر از آنچه هست، نشان ميدهند. نکته کليدي اين است که از به هم ريختگي اجتناب کنيد و قفسهها را مرتب نگه داريد. به اين ترتيب، به هرجومرج بصري که اغلب در فضاهاي کوچک يافت ميشود، دامن نخواهيد زد.
يکي ديگر از گزينههاي استفاده از فضاي عمودي، ساختن به سمت بالا با نيمطبقه است. اين افزودنيها ميتوانند فضاي کاري يا ذخيرهسازي اضافي را بدون اشغال فضا فراهم کنند. البته ساخت نيمطبقه و اتاق زيرشيرواني نياز به بررسي دقيق عناصر ساختاري دارد و بايد توسط متخصصان طراحي و اجرا شود. با اين حال، راهحلي شيک و کاربردي براي فضاهاي اداري کوچکي محسوب ميشود.
8. خلاقيت در ذخيرهسازي
دفاتر کوچک فضاي محدودي دارند و خلاقيت در فضاي ذخيرهسازي ميتواند به استفاده از فضا و افزايش بهرهوري کمک کند. راههاي زيادي براي ذخيرهسازي خلاق در دکوراسيون اداري فضاي کوچک وجود دارد. مثلا يکي از آنها نگهداري لوازم اداري مانند خودکار، منگنهها و گيرههاي کاغذ در شيشههاي ميسون يا ديگر ظروف شيشهاي است. به اين ترتيب، ميتوان به راحتي به اقلام دسترسي داشت و جلوهاي تزييني به دفتر اضافه کرد.
يکي ديگر از گزينههاي ذخيرهسازي خلاقانه، استفاده از نوارهاي مغناطيسي روي ديوارها براي نگهداري وسايل فلزي مانند قيچي و نامه بازکن است. اين روش باعث صرفهجويي در فضاي کشوها ميشود و پيدا کردن اقلام مورد نياز را سرعت ميبخشد. استفاده از مبلمان چندمنظوره هم راه ديگري براي ايجاد خلاقيت در نگهداري اقلام است که قبلا به آن اشاره کرديم.
درنهايت، فضايي که اغلب ناديده گرفته ميشود، سقف دفتر است. سرمايهگذاري در سيستمهاي ذخيرهسازي سقفي ميتواند به دور نگه داشتن وسايل از روي ميز يا زمين کمک کند و فضاي کاري سازمانيافتهتري ايجاد کند. از روش ذخيرهسازي سقفي يا سربار ميتوان براي ذخيره اقلام کمتر مورد نياز مانند لوازم اداري اضافي يا اسناد بايگانيشده استفاده کرد. سيستمهاي سقفي به ايجاد محيطي تميز و به دور از درهم و برهم شدن اقلام کمک ميکنند و تمرکز بر کارهاي مهم را آسانتر ميسازند.
9. استفاده از گياهان
يک فضاي اداري کوچک ميتواند از افزودن گياهان به دکوراسيون داخلي خود سود زيادي ببرد. گياهان ميتوانند به بهبود ظاهر دفتر کمک کنند و همچنين مزاياي زيادي را به کارمندان ارائه دهند. تحقيقات نشان دادهاند که گياهان به افزايش بهرهوري، کاهش سطح استرس و بهبود کيفيت هواي اداره کمک ميکنند. البته گياهان انتخاب شده توسط شما نبايد فضاي زيادي را اشغال کنند و نگهداري آنها سخت باشد.
يکي از مزاياي افزودن گياهان به دکوراسيون اداري فضاي کوچک اين است که کيفيت هوا را بالا ميبرد. گياهان آلايندهها را جذب و اکسيژن را آزاد ميکنند تا هوا تميز و تازه شود. کيفيت نامناسب هوا ميتواند مشکلاتي مانند سردرد، سوزش چشم و خستگي براي کارکنان دفتر ايجاد کند.
علاوه بر اين، گياهان به کاهش سطح استرس و افزايش سطح بهرهوري افراد کمک ميکنند. مطالعات نشان دادهاند که وجود گياهان در اداره ميتواند اثر آرامبخشي بر کارمندان داشته باشد. اين امر موجب کاهش سطح استرس و افزايش تمرکز و خلاقيت آنها خواهد شد. يک دفتر کوچک از داشتن چند گياه با روش قرارگيري خوب، سود زيادي ميبرد. بنابراين، چرا فضاي داخلي دفتر کوچک خود را با گياهان تقويت نکنيد و از مزاياي بينظير آنها لذت نبريد؟
10. استفاده از فناوريهاي نو
امروزه دفاتر کوچک با افزايش ساعات دورکاري رايجتر شدهاند؛ اما هنوز از نظر فضا با چالشهايي روبهرو هستند. فناوري پايدار ميتواند به دفاتر کوچک در کاهش مصرف انرژي و به حداکثر رساندن استفاده از فضا کمک کند. استفاده از فناوريهاي پايدار براي فضاي داخلي دفاتر کوچک ميتواند محيط سالمتر و پربارتري را براي کارمندان ايجاد کند.
مثلا روشنايي کممصرف ميتواند مصرف برق را کاهش دهد و در عين حال روشنايي کافي را براي انجام کارهاي اداري ارائه دهد. همچنين بهبود عايقبندي ساختمان از طريق مواد سازگار با محيطزيست ميتواند انرژي مصرفي براي گرمايش و سرمايش را کاهش دهد. ترکيب موادي مانند عايق فيبر طبيعي يا پوششهاي سقف بازتابنده به تنظيم دما در تمام طول سال کمک ميکند و کيفيت هواي داخل اداره و سلامت کارکنان را بهبود ميبخشد.
اجراي شيوههاي فناوري نو و پايدار ميتواند بهرهوري انرژي، راحتي و پايداري دفتر را بهبود بخشد. اين راهحلها نهتنها مصرف انرژي و هزينههاي عملياتي را کاهش ميدهند، بلکه محيط کاري سالمتر و پربازده را براي دکوراسيون اداري فضاي کوچک فراهم ميآورند.
تکميل دکوراسيون اداري فضاي کوچک
رعايت نکات 10 گانه فوق ميتواند فضاي اداري کوچک شما را تا حد کافي بهينه کند. اما نکات ديگري هم وجود دارند که رعايت آنها خالي از لطف نيست و تکميلکننده کار هستند. در ادامه به اين موارد نهايي براي بهينهتر کردن فضاهاي اداري کوچک اشاره خواهيم داشت.
چيدمان مبلمان
مبلمان اداره بايد بهگونهاي چيده شود که وسعت فضا را به حداکثر برساند و يک محيط کاري راحت براي کارکنان ايجاد کند. مثلا از مسدود کردن پنجرهها يا دربها با مبلمان خودداري کنيد، زيرا اين کار احساس به هم ريختگي و خفه بودن ايجاد ميکند. همچنين از ديوارها و فضاهاي عمودي براي آزاد کردن فضاي کف و مرتب نگه داشتن ميزها بهره ببريد.
رنگ صحيح
يک دفتر اداري کوچک ميتواند از ديوارهاي شاخص روشن يا رنگارنگ بهرهمند شود که توهم فضاي بيشتري را ايجاد ميکند. استفاده از رنگهاي روشن روي ديوارها يا مبلمان، به روشنتر کردن فضاي کوچک و بزرگتر نشان دادن آن کمک خواهد کرد. استفاده از پالت رنگ هم ميتواند در ايجاد يک فضاي متعادل بصري مفيد باشد.
نورپردازي مناسب
نورپردازي مناسب براي يک دفتر کوچک ضروري است، زيرا ميتواند فضا را بزرگتر و جذابتر کند. ترکيبي از روشنايي مصنوعي و طبيعي ميتواند به اطمينان از وجود نور کافي در فضا براي کار موثر همه کارکنان کمک کند. علاوه بر اين، از نور ميتوان بهگونهاي استفاده کرد که هم باز و هم جادار به نظر برسد.
فضاهاي کوچک به دليل نزديکي همکاران ممکن است پرسروصداتر از دفاتر بزرگ باشند. براي مبارزه با اين موضوع، از مواد جاذب صدا مانند فرش، پرده يا پانلهاي آکوستيک استفاده کنيد. علاوه بر اين، استفاده از دستگاههاي نويز سفيد يا پخش موسيقي آرامبخش را براي کمک به تمرکز و کاهش سطح استرس کارکنان در نظر بگيريد.
اتاق استراحت
کارمندان به يک اتاق استراحت يا محل مشخصي نياز دارند تا بتوانند مدتي از کار خود دور شوند و دوباره شارژ شوند. يک ميز کوچک، چند صندلي و يک دستگاه قهوهساز يا آبسردکن ميتواند در ايجاد احساس بودن در خانه موثر باشد. اين فضا را ميتوان براي جلسات گاهبهگاه يا دورهميهاي ايدهپردازي هم استفاده کرد.
شخصيسازي
دفاتر کوچک بدون داشتن حس شخصي، ممکن است ناکامل و غيرمفيد به نظر برسند. بنابراين بهتر است فضايي ايجاد کنيد که انعکاسدهنده فرهنگ شرکت يا شخصيت کارکنان باشد. از عکسها، آثار هنري يا پوسترهاي انگيزشي براي ايجاد يک فضاي مثبت و الهامبخش بهره ببريد. اين اقدام به کارمندان کمک ميکند تا احساس بودن در خانه را داشته باشند و حس اجتماعي خوبي را در فضاي کاري به وجود آورند.
جمعبندي
دکوراسيون اداري فضاي کوچک بخش ضروري ايجاد يک فضاي کاري مولد و کارآمد است. بنابراين درک اين نکته مهم است که فضاهاي کوچک را همچنان ميتوان براي به حداکثر رساندن پتانسيل بازطراحي کرد. فضاهاي اداري کوچک نياز به ايدههاي طراحي نوآورانه دارند تا بتوانند بهترين استفاده را از هر سانتيمتر ببرند. اميدواريم خواندن نکات مطرحشده در اين مطلب توانسته باشد نکات خوبي را در اختيار شما قرار دهد. در پايان، لطفا نظرات و سوالات خود درباره طراحي فضاهاي کوچک اداري را در بخش کامنتها با آرل در ميان بگذاريد.