طبق اعلام دست‌اندرکاران، اين فراخوان اردو صرفا مربوط به عکاسان ايراني است که در سايت ثبت‌نام کرده باشند. اردو پنجشنبه يکم مردادماه ۹۴ و فقط در يک نوبت برگزار خواهد شد و عکاسان منتخب (براساس تعيين دبيرخانه) براي شرکت در اردو به شهر مقدس مشهد دعوت خواهند شد.
تمامي عکاسان ايراني که تمايل به حضور در اين اردو را دارند، مي‌توانند از طريق ثبت‌نام در سايت مسابقه و فعال کردن گزينه شرکت در اردو در اين فراخوان ثبت‌نام کنند.
لطفا توجه فرماييد که عضويت در سايت به معناي شرکت در اردوها نيست و براي شرکت در اردو بايد حتما رزومه خود را پس از اعلام دبيرخانه ارسال کنيد. دبيرخانه جشنواره از ميان رزومه‌هاي دريافتي، حداکثر ۵۰ عکاس را براي اين اردو گزينش خواهد کرد. بديهي است از آنجا که انتخاب عکاسان ميهمان بر اساس شرح فعاليت‌ها و رزومه ارسالي از سوي متقاضيان خواهد بود، دقت در تنظيم آن الزامي است.
مهلت ارسال رزومه‌ها از طريق سايت مسابقه براي شرکت در اردو، از لحظه انتشار اين فراخوان تا پايان ۲۰ تير ۹۴ خواهد بود و اسامي پذيرفته‌شدگان ۲۵ تيرماه سال جاري اعلام خواهد شد. براي کسب اطلاعات بيشتر در اين خصوص مي‌توانيد از طريق شماره تلفن‌هاي ۳۸۰۹۴ (۰۵۱) و ۰۹۳۶۶۵۴۸۵۰۰ با دبيرخانه مسابقه تماس بگيريد.